Tal vez te hayas visto en la tesitura de contratar una orquesta, bien porque seas el representante de una agrupación como una falla, el responsable de las fiestas de un pueblo, o incluso buscas celebrar una fiesta particular.
Aunque a priori puede parecer sencillo, es una tarea complicada, pues existen cientos de orquestas y cada una tiene su propia personalidad y estilo. Las hay para un público más adulto, con pasodobles y canciones «de siempre», destinadas a los más jóvenes con personalidades arrolladoras, grandes efectos visuales y temas pop-rock, e incluso para niños.
A parte del público al que se dirigen, también podemos encontrar orquestas más selectas, que ofrecen más calidad en el sonido y la puesta en escena, y orquestas más populares que ofrecen grandes espectáculos con el fin de llenar las plazas. Y por supuesto, podemos también valorarlas en función del precio, pues las hay más baratas y las más caras.
Por ello, si te enfrentas a la tarea de buscar una orquesta, te damos una lista de los 5 aspectos que tienes que tener en cuenta a la hora de contratar una orquesta:
El público
Como hemos dicho, existen orquestas más amplias y orquestas destinadas a públicos más concretos. Por ejemplo, las orquestas en Valencia suelen abarcar tanto al público juvenil como al de edad avanzada. Si tu público está bien definido (los jóvenes del pueblo, por ejemplo), busca una orquesta especializada en dicho público, pues les dará una mejor experiencia. Si en cambio dudas o no lo tienes claro, contrata una orquesta para todos los públicos que se pueda adaptar a las necesidades y evitas así un posible problema.
El Precio
Tan importante como el público es el precio de una orquesta y lo que puedes pagar. Existen orquestas de honorarios elevadísimos, y otras que actúan por un módico precio. Lo mejor es pedir presupuesto de la orquesta que nos entre por los ojos para ver si nos la podemos permitir. Por ejemplo, en la web de Ruano Group tenemos un formulario de presupuesto mediante el cual puedes pedir presupuesto on-line y así poder comparar.
La Elección
Hoy en día el proceso de comparación de orquestas es sencillo, pues la mayoría de empresas de espectáculos tenemos en la web nuestras orquestas expuestas, con información y videos para que puedas ver el espectáculo y comparar sin moverte de casa. Por ejemplo, nosotros tenemos nuestra sección de Orquestas, donde puedes ver en video actuaciones y así hacerte una idea real de cómo será el espectáculo final contratado, y un canal en vimeo con videos de las mismas.
Aprovéchate de internet que facilita el proceso, y antes de llamar o ir a buscar, pregunta a google.
Infórmate bien y concreta todos los detalles
Para evitar equivocaciones, infórmate bien de la orquesta a contratar obteniendo información sobre los equipos de sonido y luces que usan, la toma de corriente que necesitan, si hace falta algún otro tipo de atención por nuestra parte, etc.
Además, hemos de saber de antemano el repertorio que tocarán, la duración del espectáculo, la hora de inicio y de finalización, los descansos, etc. Recordemos que lo que buscamos es que haya el menor número de sorpresas posible.
Valora lo que se ofrece
Existen innumerables orquestas en valencia, de distintos tamaños, equipos, y por tanto cada una puede ofrecer un espectáculo distinto. Las hay con suficientes miembros y material como para ofrecer un espectáculo íntegramente en directo, y los hay que no cuentan con capacidad suficiente y se apoyan en instrumentos pregrabados e incluso playback.
Elige la opción que quieras pero sé consciente de lo que estás pagando, que no te cobren un playback a precio de directo; saber esto te permitirá orientarte en el precio.
Crea el contrato perfecto para ellos y para ti
A la hora de cerrarlo, todo debe ir detallado en un contrato de espectáculos, que recoja los detalles de la actuación, todos los requisitos y condiciones, los equipos, el personal, y por supuesto el precio. Este contrato debe ser lo más completo y riguroso posible para que todas las partes implicadas tengan claro lo que se espera.
Las empresas que trabajan con orquestas, suelen tener modelos estándares de contratos de espectáculo de orquesta, lo que facilita el trabajo, pero ello no significa que no se deba estudiar a conciencia.
